So richten Sie die automatische Weiterleitung in Outlook 2013 ein

Du hast vier, vielleicht fünf, E-Mail-Adressen. Mit allen mitzuhalten kann anstrengend sein; ständig separate Fenster und Programme zu öffnen, um alle Ihre verschiedenen Posteingänge zu überwachen. Wäre es nicht schön, die wichtigsten E-Mails an einen Posteingang weiterzuleiten, den Sie sich die ganze Zeit ansehen? Mit dem richtigen Know-how können Sie email automatisch weiterleiten outlook.

So einfach geht das Weiterleiten

Hier ist eine leicht verständliche Anleitung, die Ihnen hilft, die automatische Weiterleitung in Outlook 2013 einzurichten, damit Sie Ihre wichtigen Nachrichten an Ihren gewünschten Posteingang senden können.

1. Klicken Sie auf Datei oben links auf der Hauptseite von Outlook. Dadurch wird das Einstellungsfenster von Outlook geöffnet.

2. Klicken Sie im Fenster Kontoinformationen auf „Regeln und Warnungen verwalten“, um das Fenster Regeln und Warnungen anzuzeigen.

3. Klicken Sie oben links im Fenster Regeln und Warnungen auf Neue Regel. Es öffnet sich ein Fenster des Regelassistenten.

4. Wählen Sie „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ im Abschnitt Start From A Blank Rule. Klicken Sie auf Weiter.

5. Wählen Sie Ihre gewünschten Bedingungen aus. Wenn Sie alle E-Mails einer Person oder Personengruppe weiterleiten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Von Personen oder einer öffentlichen Gruppe“. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie wichtige Nachrichten erhalten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben „Als wichtig markiert“ und „Zur Aktion markiert“.

Wenn Sie Bedingungen auswählen, werden sie im folgenden Fenster mit Links zu Bedingungen angezeigt, die einer weiteren Definition bedürfen.

6. Klicken Sie auf unterstrichene Links, um Regelbeschreibungen anzugeben.

Wenn Sie „Von Personen oder einer öffentlichen Gruppe“ ausgewählt haben, werden die letzten vier Wörter unterstrichen. Klicken Sie auf eines der unterstrichenen Wörter, um die Bedingung zu bearbeiten.

7. Geben Sie den Wert für die Bedingung ein. In diesem Beispiel wollen wir alle Mails weiterleiten, die aus der hypothetischen Gruppe „Laptop“ stammen. Wenn die Adresse bereits in Ihrem Adressbuch gespeichert ist, können Sie nach ihr suchen. Andernfalls geben Sie die E-Mail-Adresse(n) in das Feld From ein. Klicken Sie auf Ok.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse ausgewählt haben, die eine Gruppe ist, empfiehlt Outlook, dass Sie E-Mails empfangen, die an diese Gruppe gesendet werden, anstatt E-Mails, die von ihr gesendet werden, um zu vermeiden, dass zu viele unnötige Nachrichten empfangen werden. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie sicherstellen möchten, dass E-Mails, die von einer Person in dieser Gruppe gesendet werden, weitergeleitet werden.

8. Wählen Sie „Weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppen“ für Nachrichten, die die Bedingung erfüllen.

9. Klicken Sie auf die unterstrichenen Wörter in den Beschreibungen, um anzugeben, wohin die Nachrichten weitergeleitet werden.

10. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Klicken Sie auf Ok.

Ihre E-Mail-Adresse sollte im Fenster des Regelassistenten angezeigt werden. Klicken Sie auf Weiter.

11. Erstellen Sie Ausnahmen, um Nachrichten herauszufiltern, die nicht wichtig sind. Wenn eine E-Mail beispielsweise das Wort „Promotion“ oder „Werbung“ in der Betreffzeile hat, können Sie sie nicht weiterleiten.  Sie können diesen Schritt überspringen. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind.

12. Benennen Sie Ihre Regel und überprüfen Sie, ob Ihre Einstellungen korrekt sind. Sie können die Regel auf bestehende Nachrichten in Ihrem Posteingang anwenden, um alle vorhandenen E-Mails der von Ihnen gewählten Gruppe an Ihre E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Fertig stellen.

13. Klicken Sie im Fenster Regeln und Einstellungen auf Ok, um Ihre neue Regel anzuwenden.

Du bist fertig! Die von Ihnen ausgewählten Nachrichten werden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Da die Nachrichten alle weitergeleitet werden, wird der aufgelistete Absender immer Ihre E-Mail-Adresse sein, die an diesen Posteingang gebunden ist und nicht direkt vom ursprünglichen Absender.